Objetivos

Al finalizar el Curso los participantes estarán en condiciones de aplicar métodos e instrumentos prácticos de organización personal y manejo de agenda para organizar adecuadamente las labores del día a día.

• Qué es la planificación y la organización en el trabajo.

• Relación entre la planificación y la organización.

• Concepto de eficacia y eficiencia aplicada a la planificación y organización en el trabajo.

• Pasos de la planificación.

• Fijar propósitos y objetivos para planificar.

• Obstáculos psicológicos que interfieren en la planificación.

• Cómo realizar la planificación.

• Establecer prioridades para planificar.

• Asignación del tiempo.

• Análisis de los recursos.

• Seguimiento y evaluación de la planificación.

• Organizando para planificar.

• Estilos de organización.

• Organizar una semana de trabajo.

• Organizar una agenda de trabajo.

• Consejos prácticos para organizarnos día a día.

• Definición de las actividades; identificación, realización de una lista, control de documentación, realización de un cronograma.

• Secuencia lógica de actividades.

• Estimación de la duración de las actividades.

• Técnicas y herramientas.

• Preparación del cronograma: calendarios, registros, códigos, aplicación de técnicas y herramientas.

• Control del cronograma.

• Variables que nos afectan (visitas, teléfono,...)

• Elementos distractores o “ladrones de tiempo” el teléfono, reuniones, compañeros, interrupciones y otros.